教务科工作职责

 

在教务处分管副处长的领导下，负责教学运行管理、学籍管理、排课管理等工作，具体工作如下：

1、负责制（修）订本专科全日制学生教学运行管理、学籍管理等规章制度。

2、负责每学期教学周程表的编排和组织全校排课以及教室的分配与调度工作。

3、协调及督促各学院教学任务的落实情况，协助质量监控科做好教学检查工作。

4、负责审核教师的日常停、调课工作，并抽查补课情况。

5、协助人事处做好外（返）聘教师任教资格的审核工作。

6、负责全日制学生选修课的开设及管理工作。

7、负责全日制学生有关课程免修、免听的管理工作，负责组织辅修专业、第二专业、双学位的管理工作。

8、协助其他部门做好新生入学教育、军训和毕业生离校等工作。

9、负责做好全日制学生学籍管理工作，包括学籍资格审查、注册、学生违纪认定等工作。及时维护教育部“学籍学历管理平台”和学校“综合教务管理系统”中的学生学籍信息。

10、组织学院做好毕业生毕业资格审核工作，复核本（专）科生毕（结）业和获取学士学位资格，并报学校学位评定委员会审定。

11、负责全日制学生各种学历证书、学士学位证书发放和管理工作，证书遗失的补发工作。

12、组织做好毕业生电子注册影像拍摄工作和全日制毕业生学历证书电子注册上报工作。

13、负责统计学籍异动等信息，按要求将相关信息上报给教育厅。

14、指导各教学单位做好学生学籍档案管理及归档工作。

15、指导寸金学院做好教学管理、学籍管理及学历证书发放等工作。

16、配合人事处完成外（返）聘教师聘任、专任教师的定编工作及教学管理人员、教师的培训工作。

17、负责汇总教务处承担上报学校的本科教学状态数据。

18、接待和处理有关教务、学籍工作方面的来访（信）等事宜。

19、及时收集、处理和反馈日常教学运行的相关信息。

20、完成领导安排的其他工作，协助其他科室完成相应的工作。

 

（一）科长（正科职，管理七级岗）

 

1、主持本科室工作；

2、负责教务运行制度建设，草拟教务和学籍管理文件；

3、负责教学运行管理的研究与改进工作；

4、负责教师调停课及外（返）聘教师审批工作；

5、负责留学生教学运行管理；

6、负责境内外交换生选拔及学籍管理；

7、负责组织教学管理人员培训；

8、会同相关部门负责学风及教风建设与管理；

9、负责组织毕业资格及学位资格审查工作；

10、组织毕业生电子注册影像拍摄工作；

11、负责解答师生有关教务管理疑问并受理相关投诉；

12、负责核对由学校发出的毕业证书、学士学位证书等其他证书的真实性；

13、负责提供学生需要的有关证明；

14、负责向省教育厅主管部门上报学生学籍处理情况；

15、负责往届生毕业证换发工作；

16、负责编制本科室年度工作计划和工作总结；

17、协助其他科室完成相关工作，完成领导交办的其他工作。

 

（二）副科长（副科职，管理八级岗）

 

1、负责选课，指导排课管理，负责全校学生的公共任选课、体育课和专业任选课的选课管理；

2、负责学生课表维护，协调各院（系）课程变更、课表调整；

3、负责“双百工程”学生课表维护及选课工作；

4、负责跟进校园BBS涉及教务科工作职责的疑问和评论，及时向科长汇报并给予回复；

5、负责学生密码的生成、查询等及学生交费后或同意缓交后选课权限的开通；

6、负责组织双学位、第二专业、辅修专业日常管理工作；

7、负责组织各单位对学生分专业方向工作；

8、协助其他科室完成相关工作，完成领导交办的其他工作。

 

（三）排课管理员（管理7级岗）

 

1、负责完善排课管理办法，组织制订排课计划和编制全校各班教学周程表，负责综合教务系统课表变更信息的维护；

2、编制全校性课程一览表、选课手册、教学检查用课表；

3、组织各学院教务人员根据《广东海洋大学本科专业人才培养方案》编制开课任务书，落实任课教师；

4、负责组织和编制全校课程上课时间表；

5、组织各学院打印班级上课时间表、教师上课时间表和教室上课时间表；

6、负责编印《选课手册》及指导教辅单位打印《学生教学记录表》；

7、负责做好课程变更、课表调整、教室和实验室调整及信息维护等工作；

8、负责教室使用及调配工作；

9、负责“双百工程”排课及第二专业、双学位的排课工作；

10、负责教务材料收集、整理、保存工作及课表管理；

11、协助其他科室完成相关工作，完成领导交办的其他工作。

 

（四）学籍管理员（科员，管理九级岗）

 

1、负责新生入学后的学籍认定，为符合入学资格的学生建立学籍库；

2、负责学生学籍异动管理，包括学生的学籍信息维护、学籍异动维护、奖惩情况及新生信息维护；

3、协助科长向省教育厅主管部门上报学生学籍处理情况；

4、组织学院做好学生注册资格审查工作；

5、负责应届毕业生的毕业、学士学位证书订购及打印和发放工作；

6、负责结业证、肄业证的办理；

7、负责做好本专科学生学籍注册、学年注册、学历注册和学位授予信息年报等工作；

8、负责“双百工程”学生的学籍管理工作；

9、负责维护中国高等教育学生信息平台；

10、协助学校档案管理部门做好学籍有关材料的收集、整理、归挡工作；

11、协助其他科室完成相关工作，完成领导交办的其他工作。