模块一：秒懂DeepSeek大模型，轻松驾驭AI工具

理论学习+答疑

5月24日

09：00-9：30

线上线下同步

1.AI最新发展趋势及DeepSeek爆火背景与技术优势。

2.顺势而为，高校行政人员如何适应全新的AI办公模式。

3.高校行政人员拥抱AI必备的AI工具箱。

1.高校行政办公人员将深入理解人工智能技术的发展对人才培养模式带来的变革，洞察其对高等教育的影响。

2.通过学习，行政人员将掌握适应全新AI办公模式的技能，提升在日常工作中的效率与服务质量。

3.启发高校行政人员有效地将AI工具整合到实际工作中，推动校园管理的现代化。

模块二：掌握核心场景提示词，开高校行政管理新模式

理论学习+实操指导演练+答疑

5月24日

9：30-10：30

线上线下同步

1.DeepSeek辅助撰写工作总结报告。

2.DeepSeek辅助撰写各类活动报告。

3.DeepSeek辅助撰写各类通知与公告。

4.DeepSeek辅助快速生成新闻稿。

1.高校行政办公人员将掌握DeepSeek提示词的核心公式，能够熟练使用DeepSeek提高工作效率。

2.通过DeepSeek辅助，行政人员可以便捷地撰写工作总结报告、各类活动报告、通知与公告，以及快速生成新闻稿，全面提升文书处理能力和速度。

3.借助AI技术，行政人员不仅能够减轻文案负担，还能确保文件的质量与规范性，更好地服务于高校的管理工作。

模块三：升级办公软件，全面提升办公效率

理论学习+实操指导演练+答疑

5月24日

10：40-12：00

线上线下同步

1.DeepSeek辅助撰写有吸引力的汇报标题。

2.DeepSeek辅助梳理汇报大纲。

3.DeepSeek辅助阅读长文稿内容，提炼重点。

4.DeepSeek辅助单页PPT内容撰写。

5.AIPPT智能生成汇报PPT。

1.高校行政办公人员将学会使用AI工具组合，实现从无到有快速创建美观专业的PPT演示文稿。

2.通过对细节的优化处理，进一步提升PPT的视觉效果与表现力，使展示内容更加引人注目。

3.掌握如何更换模板，确保最终生成的PPT符合单位的标准与要求，满足不同场合的展示需要。

模块四：升级工具箱，全面提升高校教师数字化能力

理论学习+实操指导演练+答疑

5月24日

14：00-14：30

线上线下同步

1.秘塔搜索+DeepSeek：无广告精准直达信息。

2.高级DeepSeek搜索语法技巧：报告/政策文件定向抓取。

3.AI思维导图，一键生成各类流程图。

4.AI会议纪要，音视频的AI管理助手。

1.熟练运用秘塔搜索与 DeepSeek，精准定位信息，提升检索效率与准确性。

2.掌握 DeepSeek 高级搜索语法，针对报告、政策文件等定向抓取，满足信息需求。

学会用AI 一键生成思维导图，梳理知识体系，助力知识理解与传播。

3.熟练操作 AI 会议纪要功能，快速生成准确纪要，减轻记录负担。

5月24日

14：30-17：00

线上线下同步

1.AI绘画，零基础完成PPT及海报配图。

2.AI视频，快速生成所需宣传视频素材。

3.AI数字人，提升高校行政人员数字化能力。

4.升级AI工具箱，打造协同办公新模式。

1.助力零基础学员掌握 AI 绘画工具，为 PPT、海报独立创作高质量配图，提升视觉设计能力。

2.让学员学会用 AI 视频技术，快速生成宣传视频素材，满足部分宣传需求。

3.帮助高校行政人员了解 AI 数字人技术，提升数字化办公能力。

4.引导学员熟悉并运用升级后的 AI 工具箱，掌握协同功能，在团队协作中发挥 AI 优势，打造高效协同办公新模式。

模块五：训练个性化AI智能体，打造你的AI助理

理论学习+实操指导演练+答疑

5月25日

9：00-10：30

线上线下同步

1.AI 智能体的概念和功能作用。

2.AI 智能助理的应用案例。

3.创建 AI 智能助理的标准化流程。

1.理解AI智能体的核心概念、功能作用及其在教育场景中的价值。

2.通过典型应用案例学习AI智能助理在行政协作场景的实践路径。

5月25日

10：40-12：00

线上线下同步

1.AI智能体的概念及在AI行政办公助理的应用模式。

2.AI助理的人设与回复逻辑编写，设定回复模式。

3.AI助理知识库的配置，上传本地资料实现精准回复。

1.深入理解 AI 智能体概念，熟悉其在 AI 行政办公助理中的应用模式，清晰掌握运作原理与流程。

2.熟练掌握 AI 助理人设构建与回复逻辑编写技巧，能够根据不同场景需求设定合理回复模式。

3.学会配置 AI 助理知识库，熟练上传本地资料，实现 AI 助理依据资料内容进行精准回复。

模块六：智能管理专题——DeepSeek联合AI智能体赋能教学管理的方法和应用

理论学习+实操指导演练+答疑

5月27日

19：00-21：30

线上直播

1.以DeepSeek为主的KIMI、文心一言、豆包等常见人工智能介绍与比较。

2.DeepSeek提示词使用规则与技巧。

3.DeepSeek辅助教学管理工作及操作演示。

（1）撰写会议文档：议程、报道、致辞、发言稿等

（2）撰写规划文档：以辅助撰写“十五五”规划为例

（3）撰写通知文档：辅助撰写各类通知文档，例如“关于申报…项目的通知”“关于召开…会议的通知”“关于举办…活动的通知”“关于举办…竞赛的通知”

（4）撰写管理文件：辅助撰写学校和学院出台的各类教学管理文件

（5）撰写教学文件：以辅助撰写“培养方案”“课程大纲”为例

（6）撰写报告文档：以辅助撰写“自评报告”“验收报告”等资料为例

（7）撰写项目文档：辅助撰写项目申报书、结项书、研究报告等项目文档

（8）撰写评阅意见：辅助撰写学生论文评阅与指导意见

（9）撰写其他资料：通过具体案例展示DeepSeek应用场景，包括课程管理、教学评估、学生指导等方面的实际效果

4.DeepSeek的超强跨界组合应用，例如：

（1）DeepSeek+KIMI，生成教学管理课件

（2）DeepSeek+剪映，生成图片

（3）DeepSeek+即梦，制作教学管理视频或海报

（4）DeepSeek+XMind，绘制教学管理思维导图

5.DeepSeek等AI技术在教学管理中的优势与挑战。

1.掌握DeepSeek等常见人工智能工具的特性与使用规则，提升工具应用能力。

2.学会利用DeepSeek撰写各类管理文档，提高文档撰写效率和质量。

3.熟悉DeepSeek+AI的跨界组合应用，拓展管理工作创新方法。

4.了解AI技术在教学管理中的优势与挑战，增强应用中的问题解决能力。

5.通过案例学习，掌握DeepSeek在课程管理、教学评估、学生指导等方面的实际应用效果。