关于开放2019-2020-1学期课程成绩录入的通知-广东海洋大学教务部

关于开放2019-2020-1学期课程成绩录入的通知

作者：教务处考试管理科时间：2019-12-02 点击数：

各教学单位：
本学期（2019-2020-1学期）课程成绩录入于12月2日（第14周星期一）早上8点开放，截止录入时间为2020年1月20日，请通知各位教师对所授课程考试完毕后及时地批改试卷并录入成绩，现就老师们在录入成绩经常遇到或询问的问题说明如下：
1、对于学生缺考、作弊、违纪、取消资格的成绩，直接在“备注栏”选择对应的选项即可。
2、对于系统提示“还有部分学生成绩没有录”的问题，这是因为老师在提交成绩时，在左上角的“班级”信息一栏选择了“班级”，请老师一定要不选择班级，此栏一定要为空才能提交成绩。
3、学生考试卷面分数确实为0分的，方可在期末成绩栏录入为0分，不能为提交成绩而随便录入0分。
4、2016级学生重考成绩（重修标记为1），平时成绩和期末成绩录为一致，即录入卷面成绩就可。
5、教务系统里的学生名单顺序与“本科教学记录表”的顺序不一致的原因，由于老师手上的“本科生教学记录表”是在开学初打印发放的，少数学院的学生分专业方向工作是在学期期中才完成，当学生分专业方向或有学籍异动后，就造成了教务系统里的学生名单顺序和期初发给老师的记录表里的顺序不一致。此问题目前系统暂时无法解决，当遇到这种情况，老师可采用成绩导入方式，先导出学生名单到EXCEL表格，然后在EXCEL表格里按学号排序（重新排序不会影响导入），此时EXCEL表格学生名单顺序基本和纸质的“教学记录表”一致，这时老师可在EXCEL表格录入平时成绩、期末成绩以及备注（备注栏只能录入缺考、取消资格、作弊、违规，否则无法导入），再上载（导入）到系统中，载入成功后保存，系统就会根据比例自动生成总评，最后提交即可。
6、学生选课期间，同学们会同一时间选课抢课，会造成网络拥堵，这期间难以登陆系统，建议老师们尽量错开学生选课期间录入成绩。
7、成绩录入有“直接录入”和“成绩导入”两种方式，建议老师尽量采用“成绩导入”方式，这种方式可以有效的避免网络拥堵的情况。具体的录入操作详见“教师网上录入或导入成绩操作指南(2019年5月更新)”。
8、在成绩录入截止时间前，教师对已提交的课程成绩发现有误需要修改的，可向本单位负责成绩管理的教务员提出返回申请，教务员已有权限将提交的课程成绩返回。
附件:“教师网上录入或导入成绩操作指南(2019年5月更新)”

教务处考试管理科
2019年12月1日

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点击下载文件:教师网上录入或导入成绩操作指南(2019年5月更新).pdf