关于进一步规范学生申请缓考、学院审批缓考手续的通知
作者：教务处 时间：2018-05-07 点击数：
各学院、学生班：
为方便师生、倡导绿色办公、提高工作效率，学校自2015～2016学年第二学期开始实行通过正方教学管理系统网上办理学生申请课程缓考手续，从实施的结果来看，师生较为满意，同时杜绝以往许多任课教师误将缓考课程成绩记载为“缺考”的现象。但是，实施网上办理缓考后，存在学生申请过于随意性，学院审批不严现象，甚至有个别学院在没有看到学生提供的相关证明材料的情况下，就批准学生缓考。为进一步规范学生办理缓考、学院缓考审批程序，现将有关事项通知如下：
一、学生因事或身体原因无法按时参加课程考核的，需按照《广东海洋大学全日制本科学生学籍管理规定》中相关规定办理事假或病假手续(本校课程考核时间冲突的除外)，在获得批准的前提下，于考前登陆正方教学管理系统办理缓考申请，同时将获得批准的“请假审批表”（或准假条）原件（或复印件）交所在学院负责考务工作的教务员。
二、负责审批缓考的教务员或学院领导需对照学生提交的“请假审批表”（或准假条），学生所申请缓考课程的考核时间在准假时间内，方可在正方教务管理系统中操作“审核通过”。没有提交“请假审批表”（或准假条）的一律不予批准。
三、学生同一门课程只能申请1次缓考；紧急情况下可先向本院教务员请假，再补办缓考手续。
广东海洋大学教务处
2018年5月7日
