各学院：

教学档案是学校教学管理、教学运行的材料，是学校日常工作的见证，也是学校评建工作材料中的重要组成部分。根据《广东海洋大学本科教学工作审核评估工作实施方案》（广海大党〔2017〕13号）的有关要求，为进一步规范我校各教学单位的教学档案归档管理工作，学校定于9月11日-15日结合本科教学工作审核评估第二轮校内检查工作对学院教学档案进行全面检查。

一、检查范围

凡是《关于开展本科教学工作审核评估第二轮校内检查的通知》（校教务〔2017〕68号）中未抽查到的学院均需检查教学档案。

二、检查方式

由校内审核评估第二轮专家组分组集中检查，每个学院的检查时间为2个小时。具体时间安排由各专家组与学院协商确定。

三、专家组成及分组情况

（一）第一组

组长：安立龙

成员：何谦卫、曹望华、林永革

秘书：乔玉香、陆玉珍

教学档案检查单位：中歌艺术学院、水产学院

（二）第二组

组长：林年冬

成员：唐志军、居占杰、徐杰

秘书：王陈文、李春凤

教学档案检查单位：外国语学院

（三）第三组

组长：蔡鹰

成员：申玉春、严谨、师文庆、徐峰

秘书：杨少闻、徐文歆

教学档案检查单位：食品科技学院

（四）第四组

组长：简纪常

成员：张健东、夏杏洲、付东洋、邓礼标

秘书：高柯、甘瑶瑶

教学档案检查单位：农学院、数学与计算机学院（软件学院）

（五）第五组

组长：李育芳

成员：张光亚、王贵、吴卫祖、杨杰文

秘书：杨春杰、洪银蝶

教学档案检查单位：海洋工程学院

（六）第六组

组长：陈进军

成员：孙长军、韩自强、周良武

秘书：刘靖、曾永连

检查单位：管理学院

四、检查材料范围

（一）学院自评报告及支撑材料

检查学院自评报告及支撑材料上轮检查整改情况。检查所列支撑材料是否全面有效支撑审核评估范围；支撑材料目录索引是否指向明确，方便调阅。

（二）基础教学档案资料

（1）专家组抽查每个专业5门理论课程教学大纲、实验课程教学大纲，实践课（包含见习、实习）大纲、课程教案、授课计划表、平时成绩册。

（2）检查试卷统计整理汇总、毕业论文（设计）统计整理汇总情况，问题试卷和论文是否进行了标注和说明；专家组抽查每个专业5门课程实验（实习）报告、试卷，每个专业5份毕业论文（设计）等教学基本文件。

（3）检查专业建设规划、学生活动记录（学生发展指导、毕业指导、就业指导、考研指导等）、质量工程项目建设情况、本学院所承担课程情况（包括使用教材、教学参考书）、实践教学基地清单及相关协议、任课教师名单及相关资质证明。

（4）需检查学院听课方案及听课方案执行方面材料。

（5）对实验室向本科生开放情况及实验仪器设备利用情况、实验室规章制度及安全管理等方面记录。

（6）课程建设与课程评估实施及整改材料。

（7）专业建设与专业评估整改方案及总结。

五、有关说明

（一）需要给检查组准备的案头材料

试卷统计表；毕业论文（设计）统计表；本学院承担课程统计表；本学院岗位设置情况、岗位职责、人员统计表；各专业任课教师名单；学生人数基本情况一览表；质量工程项目统计表；本学院管理办法（细则）汇编。

（二）资料准备时间节点

1.教学档案：做好近3年的教学档案归档工作。本次主要检查2016-2017学年教学档案。

2.其他资料：事例和数据统计近4个学年的，起止时间为2013年9月1日至2017年8月31日。

六、工作要求

（一）学院工作要求

1.各单位（部门）要将所有材料准备到位，便于专家检查。

2.检查结束后，各单位要根据专家反馈意见，制定整改措施，按时按质完成整改任务。

（二）专家组工作要求

1.专家到各单位（部门）进行检查，填写广东海洋大学自评自建工作校内检查记录表，检查后需现场反馈检查情况及改进意见。

2.秘书工作要求：

（1）及时领取、分发广东海洋大学本科教学档案检查记录表（附件）。

（2）提前一天与被检查单位联系，落实检查材料地点，及时通知本组专家准时到达指定地点检查。

（3）如实做好记录，起草检查报告（包括基本情况、存在问题、意见建议等），交由专家组组长审核签字确认。

（4）做好检查材料的整理与提交工作。

秘书组工作由各组秘书1统筹，检查结束后，需于9月20日前将检查报告、检查记录表交学校评建办公室。

附件：广东海洋大学本科教学档案检查记录表

学校教学评建办公室

2017年9月9日