各单位、部门：
根据学校工作安排，2016-2017学年第一学期学生的注册时间是8月27～28日，8月29日开始上课。教职工上班时间是8月26日。为维护正常的教学秩序，保证新学期教学工作的顺利进行，现就开学前的教学准备工作和期初教学检查工作做如下安排，请遵照执行。
一、时间安排
开学前教学准备工作在8月26日(含)之前完成。学期初教学检查工作在第一周星期一至星期六全天候进行，按大节上课时间，每天分五个时段检查。
二、组织形式
开学前教学准备工作和学期初教学检查工作以单位自查和学校统查相结合的形式进行。各单位负责检查本单位的教学准备情况和师生课堂情况；相关职能部门负责组织全校范围的检查工作。
各教学单位成立由单位领导、教务管理人员、系(室)主任、辅导员、班主任构成的检查小组。单位行政一把手任组长，主管教学工作的领导任副组长，组织工作的具体实施。
学校统查小组由校领导、相关职能部门、教育信息中心组成。
三、准备或检查的内容
鉴于多媒体设备在教学中的重要作用，特别强调教育信息中心在开学前要做好多媒体设备与网络的检查、维护、维修工作，要做到检查及时、故障发现及时、处理及时、汇报及时，期初教学检查中要实时跟进多媒体设备的工作状况。在工作中要及时与主管校领导汇报，及时与设备处等职能部门沟通，为师生创建良好的教学环境。
请后勤管理部门于开学前对教学楼进行全面检查，确保水电的正常运行及卫生清洁。
教学单位的教学准备工作主要包括如下几个方面：1、教学任务的落实情况；2、教师授课时间表和学生班级课表的核对与发放情况；3、教师备课情况；4、教师教学基本文件的准备情况；5、教师出勤情况；6、教师遵守课堂教学管理办法情况；7、教材领取情况；8、学生注册情况；9、教室卫生、设施、多媒体设备校园网络的工作状况、实验室以及仪器设备等方面的落实准备情况。
教学单位的第一周教学检查时，要确保每个检查时段至少有一名单位领导带领检查人员到教学楼检查本单位师生的课堂教学情况；系主任负责检查本系所开课程的课堂教学情况；辅导员和班主任检查所负责班级的学生到课和课堂纪律情况。
四、集中检查要求
1、请各学院根据教务处第一周教学检查任务安排表（详见附件1）上的安排于8月26日下午3：00前把参加教学检查人员名单报质量监控科。
2、参加检查人员于每次检查前10分钟，湖光校区到教学主楼201室签到，检查场所为主楼、钟海楼、第二教学楼、兴农楼、兴教楼和艺术楼。海滨校区新生还没报到，第一周不安排教学检查，但做好新生入学前期教学安排工作。
3、教学检查任务安排表、课程表及教学情况检查表，开学前上传至教学管理群，请各学院教务员负责打印并提供给检查人员使用。
4、重点检查教师上课情况，学生到课情况等。检查时发现有上课教室冲突或有教师没学生等情况请及时与教务科联系，做好检查记录，填写教学情况检查表。
5、考虑开学初工作较繁忙，自星期二起，湖光校区每天只安排10个学院进行轮流检查。请各学院教务员督促参加检查人员准时到位，如有特殊情况请假及时替补，做好检查工作。
五、工作总结
各教学单位要及时总结本次教学准备工作和教学检查工作中的经验，找出存在的问题与不足，迅速整改，书面总结材料以书面及电子文档于第二周报教务处质量监控科（电子文档请发jxpgzx@126.com）。职能部门应主动检查解决影响教学运行的问题，重大问题要及时向校领导汇报。
附件：1、第一周教学检查任务安排表
2、教务处第一周教学检查任务安排表
教务处
二0一六年八月二十六日
