为贯彻《广东省教育厅办公室关于开展全省高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（粤教高办函【2015】56号）和《关于做好我校本科教学基本状态数据采集工作的通知》（校教务〔2013〕110号）的有关精神，建设好我校本科教学基本状态数据库，促进我校教学工作持续发展，经研究，决定开展我校2015年本科教学基本状态数据采集和填报工作。现将有关事项通知如下：

一、任务分工

参照2013年本科教学基本状态数据采集工作各单位（部门）的分工，结合教学基本状态数据填报要求，明确各责任单位任务分工，详见《2015年广东海洋大学《全国高校教学基本状态数据库》数据采集分工明细表》（附件1）。

二、有关说明

1、以《广东海洋大学各负责单位填报表格及指标内涵》（附件2）的格式和数据项为标准进行数据的采集与填报。

2、各责任单位要明确责任，安排1名联系人负责此项工作，负责指令的上传下达、内部的沟通协调、数据的汇总报送，并于11月23日前将联系人名单及联系方式（见附件3，如果2014年的人员未变更可不需上报）报送学校本科教学基本状态数据采集办公室，同时加入“广海大教学状态数据库”QQ群，群号是310521102。各单位（部门）负责人作为第一责任人，要全面负责组织本单位（部门）的数据采集及填报工作。

由于数据采集工作以后将形成常态化，每年都会采集一次，时间大概在9月－10月，所以希望各部门的负责人能保持不变，如有调整一定通知数据采集办公室。

从去年的采集工作结果来看，存在以下问题：

1）数据统计表不按时提交

2）数据统计时未按格式和指标内涵统计，出现错漏的情况

3、各责任单位需登录系统录入数据，用户名及密码见2015年“本科教学状态数据库”用户名及密码表（附件4）,务必于2015年12月20日前完成填报工作，同时提交电子版和纸质版材料至学校本科教学基本状态数据采集办公室。其中，纸质版须经单位（部门）负责人签字并加盖单位（部门）公章。

4、各协作单位需填报的数据由负责单位组织协调。

5、学校本科教学基本状态数据采集办公室地点：行政楼319室；联系人：徐艳斌；手机：13420105330，电话：2383363；邮箱：jxpgzx@126.com。

教学状态数据填报准确与否，直接影响到学校新一轮本科教学工作审核评估，影响到教育主管部门的科学决策，影响到学校的社会声誉。所有参与教学状态数据填报的工作人员务必要吃透数据库指标体系的内涵，保证采集、填报数据的真实性和准确性；各责任单位领导要切实负起领导责任，对数据采集、填报工作负直接领导责任；全校上下要合作协调，确保本科教学状态数据库建设工作顺利高效进行。

附件：

1、2015年广东海洋大学《全国高校教学基本状态数据库》数据采集分工明细表

2、广东海洋大学各负责单位填报表格及指标内涵

3、2015年教学状态数据库各单位联系人

4、2015年“本科教学状态数据库”用户名及密码表

教务处

2015年11月19日