教务处非事业编制岗位说明书

作者:教务处 时间:2013-10-23 点击数:

附件4-1

岗位说明书

 

单位名称(盖章):  教务处                         编制日期:20131018

岗位名称

教务处教务科学籍管理员

岗位类别

管理岗

岗位等级

一级(教务秘书岗)

岗位职责

1、负责新生入学后的学籍认定,为符合入学资格的学生建立学籍库;

2、负责学生学籍异动管理,包括学生的学籍信息维护、学籍异动维护、奖惩情况及新生信息维护;

3、组织学院做好学生毕业资格审查工作;

4、负责应届毕业生的毕业、学士学位证书订购及打印和发放工作;

5、负责结业证、肄业证的办理;

6、负责做好本专科学生学籍注册、学年注册、学历注册和学位授予信息年报等工作;

7、完成领导交办的其他工作。

工作标准

1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;

3、服从领导,团结同志,群众基础好;

4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;

5、每年学校年度考核称职以上。

聘用条件

1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;

2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;

3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。

4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。

5、具有专科或以上学历;能熟练使用各种办公设备,语言表达流畅,具有较强的文字处理能力;工作认真负责,严谨细心,对教务工作有一定了解。

 

 

 

 

 

 

附件4-1

岗位说明书

 

单位名称(盖章): 教务处                      编制日期:20131018

岗位名称

考试管理科校内考试管理员

岗位类别

管理岗

岗位等级

一级(教务秘书岗)

岗位职责

1、制定每学期校内课程考核计划;

2、负责组织校内课程提前考试工作;

3、负责组织校内课程期末统一考试;

4、组织实施校内课程毕业前清考工作;

5、            负责组织实施补(缓)考工作;

6、            组织实施重考工作;

7、            负责收集、审核校内各种考核试题;

8、            负责保管校内课程考核试题;

9、            负责审核校内课程考核试卷印刷数量;

10、            负责组织校内考试巡考和监考、汇总情况检查并进行通报;

11、            负责试卷保密工作;

12、            负责试题收集,制定考试安排计划(课程、时间、地点、考试对象)、落实监考人员,落实巡考人员,落实车辆;

13、            完成领导交办的其他工作。

工作标准

1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;

3、服从领导,团结同志,群众基础好;

4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;

5、每年学校年度考核称职以上。

聘用条件

1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;

2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;

3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。

4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。

5、具有专科或以上学历;能熟练使用各种办公设备,语言表达流畅,具有较强的文字处理能力;工作认真负责,严谨细心,对教务工作有一定了解。

 

附件4-1

岗位说明书

 

单位名称(盖章):  教务处                 编制日期:  20131018

岗位名称

教务处文印服务部试卷管理员

岗位类别

管理岗

岗位等级

二级(行政秘书)

岗位职责

1、负责印刷试题、教学资料的收集、登记及分类整理;

2、负责组织试卷印刷、装订和包装;

3、负责试卷发放(教师签领)工作;

4、负责试卷在文印过程中的保密工作;

5、负责与考试管理科校内管理员交接、落实试卷归档工作;

6、负责文印结算工作;

7、完成领导交办的其他工作。

工作标准

1、            自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、            树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;

3、            服从领导,团结同志,群众基础好;

4、            重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;

5、每年学校年度考核称职以上。

聘用条件

1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;

2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;

3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。

4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。

5、具有高中或以上学历;能熟练使用各种办公设备,组织、沟通和协调能力较强;工作认真负责。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4-1

岗位说明书

 

单位名称(盖章):  教务处                 编制日期:  20131018

岗位名称

教务处教材服务部书库管理员

岗位类别

管理岗

岗位等级

二级(行政秘书)

岗位职责

1、根据教材征订计划,核对教材供应订单信息,督促供应商准确订购教材,避免漏订、重订和多订教材的情况;

2、跟踪教材征订进展,负责做好教材征订回告协调工作;

3、组织做好征订教材入库验收工作;

4、组织发放学生教材和教师用书工作;

5、负责做好学生领用教材明细的核对工作;

6、协助做学生班教材款数据统计、核对、结算;

7、协助编审学校《高教研究与信息》、人才培养方案和相关教学文件;

8、协助做好教学资料的统计、汇总和归档;

9、完成领导交办的其他工作。

工作标准

1、            自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2、            树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;

3、            服从领导,团结同志,群众基础好;

4、            重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;

5、每年学校年度考核称职以上。

聘用条件

1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;

2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;

3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力;

4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定;

5、具有高中或以上学历;能熟练使用各种办公设备,组织、沟通和协调能力较强;工作认真负责。

 

 

 

单位名称(盖章):  教务处                编制日期: 201310 18

岗位名称

教务处文印服务部工勤岗

岗位类别

普通岗

岗位等级

一级

岗位职责

1、负责将已印刷完成的资料纸张进行分捡、整理及装订成册;

2、负责印刷成品的打包、搬运工作;

3、负责印刷机器的简单保养工作;

4、负责文印室环境卫生工作;

5、完成领导交办的其他工作。

 

工作标准

1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;

2.树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;

3、服从领导,团结同志,群众基础好。

4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;

5、每年年度考核称职以上。

聘用条件

1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;

2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;

3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。

4、符合《广东海洋大学非事业单位编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。

 

 

 

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广东海洋大学教务部编制