附件4-1
岗位说明书
单位名称(盖章): 教务处 编制日期:2013年 10月18 日
岗位名称
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教务处教务科学籍管理员
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岗位类别
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管理岗
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岗位等级
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一级(教务秘书岗)
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岗位职责
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1、负责新生入学后的学籍认定,为符合入学资格的学生建立学籍库;
2、负责学生学籍异动管理,包括学生的学籍信息维护、学籍异动维护、奖惩情况及新生信息维护;
3、组织学院做好学生毕业资格审查工作;
4、负责应届毕业生的毕业、学士学位证书订购及打印和发放工作;
5、负责结业证、肄业证的办理;
6、负责做好本专科学生学籍注册、学年注册、学历注册和学位授予信息年报等工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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工作标准
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1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;
2、树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;
3、服从领导,团结同志,群众基础好;
4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;
5、每年学校年度考核称职以上。
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聘用条件
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1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;
2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;
3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。
4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。
5、具有专科或以上学历;能熟练使用各种办公设备,语言表达流畅,具有较强的文字处理能力;工作认真负责,严谨细心,对教务工作有一定了解。
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附件4-1
岗位说明书
单位名称(盖章): 教务处 编制日期:2013年10月18日
岗位名称
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考试管理科校内考试管理员
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岗位类别
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管理岗
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岗位等级
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一级(教务秘书岗)
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岗位职责
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1、制定每学期校内课程考核计划;
2、负责组织校内课程提前考试工作;
3、负责组织校内课程期末统一考试;
4、组织实施校内课程毕业前清考工作;
5、 负责组织实施补(缓)考工作;
6、 组织实施重考工作;
7、 负责收集、审核校内各种考核试题;
8、 负责保管校内课程考核试题;
9、 负责审核校内课程考核试卷印刷数量;
10、 负责组织校内考试巡考和监考、汇总情况检查并进行通报;
11、 负责试卷保密工作;
12、 负责试题收集,制定考试安排计划(课程、时间、地点、考试对象)、落实监考人员,落实巡考人员,落实车辆;
13、 完成领导交办的其他工作。
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工作标准
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1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;
2、树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;
3、服从领导,团结同志,群众基础好;
4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;
5、每年学校年度考核称职以上。
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聘用条件
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1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;
2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;
3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。
4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。
5、具有专科或以上学历;能熟练使用各种办公设备,语言表达流畅,具有较强的文字处理能力;工作认真负责,严谨细心,对教务工作有一定了解。
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附件4-1
岗位说明书
单位名称(盖章): 教务处 编制日期: 2013年10月18日
岗位名称
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教务处文印服务部试卷管理员
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岗位类别
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管理岗
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岗位等级
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二级(行政秘书)
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岗位职责
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1、负责印刷试题、教学资料的收集、登记及分类整理;
2、负责组织试卷印刷、装订和包装;
3、负责试卷发放(教师签领)工作;
4、负责试卷在文印过程中的保密工作;
5、负责与考试管理科校内管理员交接、落实试卷归档工作;
6、负责文印结算工作;
7、完成领导交办的其他工作。
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工作标准
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1、 自觉遵守规章制度,严格按章办事;
2、 树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;
3、 服从领导,团结同志,群众基础好;
4、 重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;
5、每年学校年度考核称职以上。
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聘用条件
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1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;
2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;
3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。
4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。
5、具有高中或以上学历;能熟练使用各种办公设备,组织、沟通和协调能力较强;工作认真负责。
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附件4-1
岗位说明书
单位名称(盖章): 教务处 编制日期: 2013年10月18日
岗位名称
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教务处教材服务部书库管理员
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岗位类别
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管理岗
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岗位等级
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二级(行政秘书)
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岗位职责
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1、根据教材征订计划,核对教材供应订单信息,督促供应商准确订购教材,避免漏订、重订和多订教材的情况;
2、跟踪教材征订进展,负责做好教材征订回告协调工作;
3、组织做好征订教材入库验收工作;
4、组织发放学生教材和教师用书工作;
5、负责做好学生领用教材明细的核对工作;
6、协助做学生班教材款数据统计、核对、结算;
7、协助编审学校《高教研究与信息》、人才培养方案和相关教学文件;
8、协助做好教学资料的统计、汇总和归档;
9、完成领导交办的其他工作。
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工作标准
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1、 自觉遵守规章制度,严格按章办事;
2、 树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;
3、 服从领导,团结同志,群众基础好;
4、 重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;
5、每年学校年度考核称职以上。
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聘用条件
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1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;
2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;
3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力;
4、符合《广东海洋大学非事业编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定;
5、具有高中或以上学历;能熟练使用各种办公设备,组织、沟通和协调能力较强;工作认真负责。
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岗 位 说 明 书
单位名称(盖章): 教务处 编制日期: 2013年10 月18日
岗位名称
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教务处文印服务部工勤岗
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岗位类别
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普通岗
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岗位等级
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一级
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岗位职责
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1、负责将已印刷完成的资料纸张进行分捡、整理及装订成册;
2、负责印刷成品的打包、搬运工作;
3、负责印刷机器的简单保养工作;
4、负责文印室环境卫生工作;
5、完成领导交办的其他工作。
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工作标准
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1、自觉遵守规章制度,严格按章办事;
2.树立服务意识,热情服务来访和办事的师生;
3、服从领导,团结同志,群众基础好。
4、重大事情请示后及时处理,事情处理后有汇报有记录;
5、每年年度考核称职以上。
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聘用条件
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1、遵纪守法,品行良好,吃苦耐劳,服从工作安排;
2、身体健康,达到岗位要求的身体条件;
3、具备岗位要求的文化程度和专业技术水平,有履行岗位职责的能力。
4、符合《广东海洋大学非事业单位编制人员管理暂行规定》(校人事[2009]43号)的其它规定。
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