各学院、毕业班：
根据教育部学生司《关于做好 2004 年高等教育学历证书电子注册工作的通知》(教学司〔2004〕3 号)的精神和广东省教育厅要求，2013届毕业生高等教育学历证书电子注册相片采集、制作和分发等工作仍由新华社、中国图片社具体实施。我校主校区2013届毕业生电子注册相片采集工作由新华社广东分社负责完成，相片拍摄定于12月8～10日进行，请各学院务必通知每一个毕业生，届时准时返校参加拍摄{错过拍摄时间的毕业生，须到新华社广东分社（广州）补拍，具体见背面}，现将有关事项通知如下：
1、新华社广东分社收取相片采集工本费15元/每生，中国图片社负责提供6或8张大一寸相片，作为电子注册和贴毕业和学位证书使用。我科代为收取拍摄及工本费，请毕业班学生以班为单位集中收齐工本费于11月15～16日交到本学院负责学籍管理工作的老师，各学院收齐后于11月19～20日交到教务科。
2、本次拍摄安排在钟海楼，各学院应指派负责管理学生工作的教师或辅导员，组织和协调本学院的学生拍摄工作，拍摄人员采集学生相片时，相关老师或辅导员须在场维持拍摄秩序，协助新华社拍摄人员开展工作，并确保学生安全，不能让学生大声喧哗，影响其它教学秩序。
3、各班级拍摄顺序由学院自行协商。
4、各学生请务必带身份证前往照相，不能穿蓝色衣服参加拍摄；
拍摄后40天登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。
5、共两组拍摄人员，正常情况下，每组平均每小时拍摄150人。
6、具体拍摄地点：钟海楼03031、04033室
7、具体拍摄起始时间：上午：8:30-12:00
下午：2:30-18:00
各班班长应召开班会，把以上有关事项告之各位同学。
二0一二年十一月八日
（背面为各学院具体拍摄时间）
附：2013届毕业生学历证书电子注册相片拍摄具体安排
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拍摄时间
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拍摄学院、地点、时间
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合 计
（约6231人）
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12月8日
（星期六）
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上午
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信息学院 831人 （钟04033室） 8:30～12:00
文学院 341人 （钟03031室） 8:30～10:00
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1172人
文学院学生拍摄完毕后，信院学生可接着到钟03031室拍摄
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下午
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工程学院 752人 （钟04033室）
外国语学院 340人 （钟03031室）
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1092人
外院学生拍摄完毕后，工院学生可接着到钟03031室拍摄
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12月9日
（星期日）
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上午
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中歌艺术学院 478人（钟04033室） 8:30～12:00
水产学院（含海洋与气象学院）367人（钟03031室） 8:30～10:30
法学院 274人 （钟03031室） 10:30～12:00
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1119人
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下午
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农学院 579人 （钟04033室） 14:30～18:00
食品科技学院 312人 （钟03031室） 14:30～16:00
研究生等 200人 （钟03031室） 16:00～18:00
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1091人
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12月10日
（星期一）
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上午
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经济管理学院 823人 （钟04033室） 8:30～12:00
政治与行政学院 127 （钟03031室） 8:30～9:30
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950人
政院学生拍摄完毕后，经院学生可接着到钟03031室拍摄
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下午
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航海学院 409人 （钟04033室） 14:30～17:00
体育与休闲学院 64人（钟03031室） 14:30～15:00
理学院 334人 （钟03031室） 15：00～17:30
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807人
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散拍补拍事项：
1、拍摄地址：广州市越秀区府前路21号二楼205室（府前路位于广州市政府西边的300米广东迎宾馆斜对面），咨询电话：020-83398378
2、费用：拍摄费15元、特快专递费20元、光盘费5元，合计40元，直接交拍摄人员。
3、时间：2012年10月起至2013年4月底止，上午9：00-11：30，下午：13：00-17：00。双休日照常，春节期间除外。
4、
参加散拍学生须告之拍摄人员，相片直接邮寄学生本人收。
各班班长或负责人应召开班会，把以上有关事项告之各位同学。
此通知发各学院、2009级本科学生班。
