各学院：
根据2020届本科生毕业工作安排，各学院务必在6月15日前完成毕业答辩工作（具体时间由学院自行安排），6月17日前完成教务系统毕业论文成绩提交。
按照广东省2020年春季学期学生返校工作的有关要求，结合学校实际，现就我校本科生毕业论文（设计）答辩工作安排通知如下：
一、采用在线视频形式组织答辩
二、各学院制定答辩实施方案
实施方案包括但不限于以下内容：各专业拟采用的答辩方式、答辩师生分组情况、时间安排、在线平台登录方式、是否安排预演等，同时要考虑对意外事件的处理预案，例如：提前掌握学生实际情况，对个别学生因不具备网络、设备等条件无法在线答辩的，学院须明确解决办法；如何处理因网络或其他突发原因导致学生在线答辩中断的情况；等等。
请于5月18日前将实施方案电子版发到教务处实践教学科邮箱gdousjk@163.com备案。学校将依据方案安排检查工作。
三、各学院先期应完成的工作
根据《广东海洋大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》（校教务〔2015〕23号）的规定，以下工作应先期完成，经学院教授委员会审定后实施，并发布到“中国知网”毕业设计（论文）管理系统：
1.制订并公布《XXX学院本科毕业论文（设计）工作管理实施细则》；
2.结合本学科学术论文或工程设计等撰写要求，自行制订学院或各本科专业的毕业论文（设计）撰写规范（也可以参照学校提供的规范）；（报教务处备案）
3.制订并公布各专业毕业论文（设计）质量标准；
4.由各专业负责人（专业建设首席指导教师）根据人才培养需要、毕业论文（设计）质量标准以及学校的要求，分别组织制订毕业论文（设计）指导教师、评阅教师和答辩小组成绩评定标准。
四、毕业论文（设计）答辩具体要求
（一）每位毕业生都必须参加毕业论文（设计）答辩。
（二）可供选择的在线答辩平台:
1.使用“中国知网”管理系统在线答辩模块“直播助手”（具体使用说明见附件）。该模块优点：①答辩小组老师可以看到学生答辩的影像和过程文档，并且可以填写分数及评语；②答辩小组老师的提问以文字方式呈现，可避免学生因听不清楚问题而影响回答；③由学生发起，答辩小组老师不用下载软件；④可以在“中国知网”系统中查看答辩回放。缺点：①答辩过程中，学生端没有老师的声像信息，师生不能进行语言交流；②同组答辩的其他学生不能旁听。
2.使用腾讯课堂、腾讯会议、钉钉、Zoom等常用在线平台。
（三）在线答辩要求
1.在线答辩程序、答辩要求与标准、答辩委员会组成等与线下答辩一致，均按照学校有关文件执行。
2.无论采取何种方式，为保证毕业论文（设计）质量，各学院必须做好在线视频答辩过程材料留存和备案，建议各答辩小组指定专人全程录音或录像（屏）。答辩工作结束后请及时整理归档本组学生答辩的文字、图片、音频、视频等材料备查。
3.答辩小组教师和参加答辩的学生要提前熟悉、掌握所用平台的各项功能，建议正式答辩前安排预演，以保证答辩顺利开展。
4.学生在线答辩时应选择网络条件良好，环境安静，光线充足，无他人在场的独立空间。应提前准备好答辩PPT、答辩文稿，检查网络及答辩用电脑或手机的扬声器、摄像头、麦克风等各项功能是否良好。
5.答辩工作结束后请及时在“中国知网”管理系统提交答辩记录和成绩。
五、无纸化保存本科生毕业论文（设计）材料
2020届本科生毕业论文（设计）全程使用“中国知网”管理系统，所有过程材料及论文（设计）最终稿均以电子版存档，由“中国知网”统一导出，供各学院保存。学生答辩后需要修改论文的，经指导教师同意后，可在“中国知网”管理系统中重新提交并进行查重检测。
六、本通知及附件可在教务处网站下载
联系人：洪老师（13828280728）、黎老师（13414960986），办公室电话：2383121。
附件：中国知网管理系统直播助手使用说明
教务处
2020年5月16日
