各学院、2024届毕业生：

为保证2024届毕业生毕业证书、学位证书电子注册工作顺利进行。请各学院通知2024届毕业生尽快登录“学信网”和“广东海洋大学教学管理信息系统”进行学历电子注册相片和学籍信息校对。现将有关事项通知如下：

一、校对流程

1. 登录学信网（http://www.chsi.com.cn）

图像校对→学信档案（如无学信网账号，须注册后方可进入学信档案）→学籍信息（图像校对）→校对学籍基本信息和学历相片→填写校对结论→按提交键。（完成时间：2023年12月29日前）

2. 登录广东海洋大学教学管理信息系统（http://jw.gdou.edu.cn）

输入学号、密码→信息维护→学生个人信息维护→申请→基本信息→核对学籍信息（含入学后照片、姓名拼音、政治面貌）→若有变更→提交申请（姓名拼音和学历照片完成时间：2023年12月29日前；政治面貌变更完成时间：2024年3月4日前）

二、注意事项

1. 学信网（学历相片）或教务系统（入学后照片）信息有误，请及时填写《（附件1）图像信息检查勘误表》发送到jwcjwk@gdou.edu.cn，并将相片交回教务科（行政楼301室）。

2. 政治面貌变更在教务系统直接修改，并在附件里提交证明材料。

3. 姓名拼音内容及格式在教务系统直接修改。拼音格式要求：第一、姓和名第一个字母必须是大写，且空一格；第二、名字只是第一个字是大写字母，其它字母都是小写；第三、名和名不能空格，只是联体写。（例：张三丰 Zhang Sanfeng）

三、工作要求

1. 各学院将纸质相片分发给学生，学生校对后返回学院保管（相片作为粘贴学历学位证书之用，粘贴时间另行通知）。在校对过程中如发现非本学院的相片，请及时交回教务科（行政楼301室）。

2. 请尚未拍摄毕业电子照片的学生按照2023年11月27日教务处主页发布的《关于开展2024届毕业生学历（学位）相片线上采集工作的通知》上的采集流程及操作指南进行拍照（拒不补拍的，后果自负。）（完成时间：2024年1月1日前）

温馨提醒：若毕业生无学历相片，学校无法制作证书，无法进行学历（学位）注册，学生本人无法查询学历（学位）信息。请各位同学务必重视！

如有疑问，请联系教务科李老师/卢老师（办公室电话：0759-2396022）

教务处

2024年12月21日